VALORIS - Région - Appel à soutien Manifestations scientifiques et Edition

Objet : Appel à soutien Région Hauts de France - Dispositif ValoRIS en faveur des manifestations scientifiques et de l'édition scientifique

Pour les manifestations scientifiques, vous trouverez en pièces jointes un dossier et un budget type à compléter afin que nous puissions effectuer la saisie des demandes. Les dossiers (en .doc) sont à nous transmettre aux dates indiquées dans le calendrier ci dessous à l'adresse dar-structurespartenariats[chez]univ-lille[point].fr  (la saisie ne pouvant être effectuée qu'à l'aide d'un seul identifiant pour l'établissement, aucun délai ne sera possible). 

Toute demande devra être soumise au directeur ou à la directrice de l'unité préalablement à votre transmission. La demande comportera une attestation de cofinancement signée du DU.

Quelques modifications ont été apportées au dispositif Valoris : Annexe n°3 de la délibération 2023.01785

Calendrier annuel MSPA / MSGA :

- Dépôt des dossiers au 15 janvier pour des manifestions se déroulant au 2nd semestre de l'année n, ils donneront lieu à une décision en Commission permanente de mai ou juin (année n).

  - Dépôt des dossiers au 15 mai pour des manifestations se déroulant au 1er semestre de l'année n+1, ils donneront lieu à une décision en Commission permanente d'octobre ou novembre ( année n).

Manifestations Scientifiques se déroulant du 1er janvier au 30 juin 2025  : Session du 15 mai 2024 : Dossiers à transmettre avant le 30 avril 2024 à dar-structurespartenariats[chez]univ-lille[point].fr

Nota bene : La délégation de gestion à un prestataire de service pour l’organisation d’un colloque est possible, dès lors qu’une convention de mandat est passée entre l’Université de Lille et le prestataire de service.
De plus l'ensemble des recettes et dépenses inscrites à votre budget doivent impérativement être gérées au sein de l'établissement porteur. Vous trouverez ci-joint la procédure de gestion financière des colloques de recherche organisés par l’établissement.
J'attire votre attention sur le fait que les dossiers déposés dans le cadre de l'Appel à soutien interne "Manifestations scientifiques" doivent avoir fait l'objet d'une demande dans le cadre de VALORIS.

Manifestations scientifiques Petite Ampleur (MSPA)  - Appel permanent

Définition  MSPA : Manifestation scientifique de petite ampleur

les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur),
- les symposia,
- les écoles thématiques,
se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 et 2999 €

Critères MSPA :

Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional. La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

Manifestations scientifiques Grande Ampleur (MSGA) - Appel permanent

Définition MSGA : 

Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
- disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins 3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- un minimum de 150 participants,
- un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros, un soutien régional compris entre 3 000 € et 10 000 €
Egalement les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

Critères MSGA

Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional et de rayonnement à l’international.
La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts et mise en place d'actions de compensation),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

Edition scientifique en Hauts de France (EDSC) - dépôt au fil de l'eau

Définition

Cet appel à projet vise à soutenir la publication et la diffusion d'ouvrages originaux, ouvrages collectifs, monographies, articles scientifiques, numéros spéciaux de revue en version imprimée ou en ligne.
Sont exclus :
- les projets de publication de thèse, de mémoire ou d’actes de colloque liés à une manifestation scientifique ayant déjà bénéficié d’un soutien de la Région, les mises à jour, retirages ou rééditions d'ouvrages.

Critères

La Région portera une attention particulière aux éditions prenant en compte les critères suivants :
• Publications liées à un projet de recherche soutenu par la Région,
• Caractère interdisciplinaire,
• Diversité des auteurs (chercheurs, jeunes chercheurs…),
• Solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de co-financeurs autres que la Région Hauts-de-France.
Seront privilégiées les éditions qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique et d’attractivité du territoire régional.

Concernant les demandes pour l'édition les dossiers peuvent être déposés au fil de l'eau. 

vous trouverez en pièce jointe un dossier  et un budget type à compléter afin que nous puissions effectuer la saisie des demandes.

 pj : 

- Edition Budget + Edition Dossier

- MSPA - MSGA Budget + MSPA Dossier - MSGA Dossier

- Règlement MSPA / Règlement MSGA / Règlement Editions

Bien cordialement

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Stella BOUAMRIRENE
Direction de l'Appui à la Recherche
Service Partenariats et Structures
Comité d’Éthique de Lille
Bureau 60A Bât A3
59655 Villeneuve d'Ascq
Tel 03-62-26-80-82

stella.bouamrirene@univ-lille.fr / www.univ-lille.fr